拉卡拉数采面向企业、银行及政企单位搭建线上采购与经营数据采集平台，整合商品选购、订单管理、供应商备案、经营数据归集多个实用模块，简化企业日常采购报备和商户经营信息上报流程。平台上线平台优惠券、批量采购折扣、积分兑换福利，降低企业采购开支。界面布局按照办公软件逻辑划分板块，新人简单浏览即可熟悉基础操作，线上完成询价下单、单据归档、数据上传全部流程，适配线下实地填报转向线上数字化办公的市场需求，助力中小企业和大型机构完成采购业务线上转型。

应用介绍

拉卡拉数采划分商城采购、数据采集、订单台账、个人中心四大核心模块，商城板块上架办公用品、日用百货、劳保物资等企业常用货品，企业管理员可以批量添加采购清单，向入驻供应商发起线上询价。数据采集板块支持表单填写、票据扫码识别、表格文件导入三种上传方式，自动整理商户经营数据并生成台账报表。订单台账留存全部采购单据，发票开具记录线上归档，方便财务人员核对账目。平台定期发放大额采购券，企业采购下单自动抵扣金额，积分可以兑换耗材用品，整体线上流程省去纸质单据填写步骤，缩短采购审批与数据上报整体耗时，适配各类企业日常办公采购场景。

应用特色

1、采购表单支持批量导入文件，一次性上传几十条采购清单，节省逐条录入花费的办公时间。

2、票据采用OCR扫码识别录入信息，自动校对单据内容，减少人工填写产生的数据误差问题。

3、平台按月更新采购福利券，企业批量采购可叠加优惠券，切实缩减日常物资采购开销成本。

应用亮点

1、供应商资料线上备案审核，平台核验商家资质，帮助企业筛选合规可靠的供货合作商户。

2、采购订单进度实时推送提醒，审批节点更新消息推送手机端，不用反复查询审批流程状态。

3、自动汇总采购数据生成月度报表，导出Excel文件，直接用于企业财务对账以及经营报备工作。

应用优势

1、全部业务流程线上闭环办理，审批、下单、归档线上完成，不再打印纸质单据存档报备。

2、数据云端加密保存，过往采购单据和经营报表长期留存，随时调取历史单据核对过往账目。

3、平台适配手机端和网页端同步数据，外出办公时手机提交采购申请，不受办公场地条件约束。

小编点评

拉卡拉数采打通企业采购和数据上报两项高频办公事务，把传统线下纸质工作迁移到线上平台，清晰划分各个功能板块，上手门槛低，企业员工简单熟悉就能独立完成采购下单以及数据上报工作。平台福利机制贴合企业采购需求，批量采购折扣、限时优惠券长期更新，长期使用可以节省不少采购开支。数据云端存档和报表导出功能，大幅减轻财务整理单据的工作量，非常适合中小企业、银行网点以及基层单位，用来简化采购报备流程，推进内部办公数字化升级。